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商貿流通行業解決方案

一、方案概述

        供應鏈管理解決方案,幫助成長型企業解決在市場競爭激烈多變的情況下,原材料價格難以控製,交貨期經常變動、銷售訂單難以預測、生產成本控製困難、各業務部門難以有效協作、分析評價體係不完善等問題。通過供應鏈管理的部署和應用,幫助企業實現銷售、生產、采購、財務部門的業務高效協同,逐步消除管理瓶頸,建立競爭優勢。

二、企業關鍵需求

A、財務與業務脫節, 每個月要花費大量人力物力對賬

診斷: 財務和業務係統沒有集成, 導致:

月底業務部門和財務部門花費大量時間相互對賬,賬實難以相符

盤點完了手工還要做賬,經常加班加點

部門之間信息量傳遞有限,效率緩慢

經營好壞難以通過財務準確評價和有效監控

B、銷售訂單難以預測,給生產和采購帶來困難

診斷:缺乏高效的供應鏈運作,銷售計劃和預測依賴於:

銷售部門或者業務員的手工統計,數據延遲

由於缺乏標準的銷售流程和規範,預測標準難以統一

由於缺乏曆史數據多角度的分析,預測結果不準確

依賴於不夠準確的預測數據,安排采購和生產,帶來資金的占壓和浪費

C、應收賬款居高不下,加大企業經營風險

診斷: 應收賬款居高不下反映企業內部管理許多綜合問題:

客戶授信、信用檢查缺乏嚴格有效的內部控製流程和手段

缺乏客戶賬期的有效授權,信用管理混亂導致應收賬款居高不下

應收賬款的高低與業務員考核不能緊密相關

D、業務員因為業績壓力,為了簽單回款,殺雞取卵

診斷: 因為業績和競爭壓力,企圖低價取勝,損害企業利益:

產品種類繁多、報價方式靈活,使得價格政策難以得到有效貫徹和落實

業務員考核手段單一,隻看回款,不看利潤,為了簽單盲目降價

業務員員盲目接單, 承諾過多無法實現, 造成客戶要求賠償損失,企業信譽受

E、合同一旦簽訂後就進入文件櫃,與財務、業務脫節

診斷: 合同種類、數量、標的、條款繁多,分散在不同的經手部門和經手人手中:

合同條款經常變更,無法跟蹤變更曆史

合同約束條款難以在業務過程中得到有效貫徹落實,往往是事後處理

缺乏對合同執行情況的有效跟蹤手段和方法,特別是某些重要合同

F、每到供應商集中付款時,公司賬上資金總是緊缺

診斷: 如何將有限的資金花到刀刃上,是管理者必須思考的問題

付款和預算脫節,全憑采購員和供應商的關係決定,加大企業經營風險

采購計劃審批時,無法預知未來企業資金狀況

采購資金流、物流和信息流相互脫節,無法提前安排好資金計

三、解決方案

        當客戶簽定銷售訂單以後,圍繞訂單的交付展開采購、生產、發貨和收款等業務活動,將訂單及訂單的執行的過程準確的記錄下來,保證信息的實時和準確,實現財務和業務的高供應鏈管理解決方案度集成。

        從采購計劃編製開始,到供應商的選擇、采購訂單下達,圍繞采購訂單交付的完整業務過程管控,與預算係統集成應用,有效控製采購預算和采購付款執行;與質量係統集成應用,從源頭控製采購質量。

        根據部門、業務員、客戶進行信用額度和信用天數控製,在訂單、發貨、開票、出庫、收款等各個業務環節動態進行信用控製。信用額度的計算公式可以靈活定義,適應不同企業的管理要求。支持企業按照一個或多個固定立賬日,按照業務發生後的多少天、按照不同收付款協議,靈活管理客戶/供應商賬期,有效降低應收賬款,盤活企業資金。

        根據部門、業務員、地區、產品的商機漏鬥情況,結合銷售階段、預計成交時間、預計成交概率,預測未來一段時間可能產生銷售收入。基於漏鬥的預測使得企業銷售管理更加有序、銷售預測更加準確,結合銷售計劃的執行情況分析,出現偏差及時調整。

        將分散在企業各個部門、各個文件櫃的合同按照分類有效管理起來,包括銷售合同、采購合同、應收合同、應付合同、 項目合同、 服務合同等各種類型合同文檔管理及變更曆史管理。與銷售、采購、應收、應付、服務、項目管理等子係統集成應用, 有效跟蹤合同執行情況,實現合同全生命周期管理。

        將分散在企業各個部門、各個文件櫃的合同按照分類有效管理起來,包括銷售合同、采購合同、應收合同、應付合同、 項目合同、 服務合同等各種類型合同文檔管理及變更曆史管理。與銷售、采購、應收、應付、服務、項目管理等子係統集成應用, 有效跟蹤合同執行情況,實現合同全生命周期管理。

        付款需要事先申請,並且和原始業務緊密關聯,經工作流審批後方可批準。審批時,檢查預算執行情況,使得企業有限資金花到刀刃上。

四、方案應用價值

A、財務業務同步管理:

從銷售合同到銷售訂單、從銷售訂單到應收賬款,從采購合到采購訂單、從采購訂單到應付賬款,從供應商對賬到客戶對賬,每一筆業務的發生、變化都能夠第一時間反映到財務總賬上來,實現財務和業務的同步管理。

B、財務對業務實時監控:

嚴格的信用管理和賬期管理, 多角度的輔助核算,監控價格政策的執行、監控物料實物流轉和財務流轉、嚴格的預算付款審批控製等,在每一個業務環節,都能體現財務部門對業務部門的實時監控。

C、多角度的業務追根溯源:

企業業務活動及時準確地在 ERP 係統中記錄以後,係統能夠從商機、合同、 銷售訂單、 采購訂單、 序列號、批號、出庫跟蹤入庫等多個角度追根溯源,使得出現問題以後能夠準確定位問題根源,最大限度地減少損失。

D、協同的供應商門戶:

供應鏈向上下遊延伸,使得供應商通過門戶第一時間了解企業的采購需求、原材料的耗用進度,實現企業與供應商的業務協同,實現原材料直接供應到生產線,減少庫存資金占用。

E、嚴格的質量控製:

在到貨、入庫、出庫、發貨、退回等各個業務環節,均能按照物料的屬性進行嚴格的質量檢驗,檢驗合格方可繼續,檢驗不合格退回、返工或降級處理。


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